Con Avviso del 14 ottobre 2024 e Nota del 11 settembre 2024, la Direzione Organizzazione e Trasformazione Digitale di ADM ha comunicato che a partire dalle ore 15:00 del 1° novembre 2024 fino alle ore 13:00 del 2 novembre 2024 verrà effettuato un aggiornamento dell’infrastruttura tecnologica dei sistemi doganali e delle accise. Durante questo periodo, i sistemi informatici dell’Agenzia non saranno operativi.
La Direzione Dogane, con apposito Avviso, ha fornito le istruzioni operative per garantire la continuità delle attività amministrative e operative, seppur con modalità alternative. In particolare:
- Movimentazione delle merci in arrivo: per le merci in arrivo via aerea o via marittima, i Manifesti Merci in Arrivo (MMA) dovranno essere trasmessi via PEC all’Ufficio Doganale competente e al gestore del magazzino di Temporanea Custodia (TC). In questa fase, la movimentazione delle merci sarà limitata alla sola introduzione nei magazzini di TC, fino al ripristino dei sistemi. Alla riattivazione, i vettori dovranno trasmettere il manifesto tramite il sistema informatico, con una nota che evidenzi il ricorso alla procedura straordinaria.
- Movimentazione delle merci in partenza: i Manifesti Merci in Partenza (MMP) potranno essere trasmessi via PEC per le sole merci già dichiarate e svincolate per l’esportazione. Anche in questo caso, il vettore dovrà procedere con la trasmissione digitale del manifesto al ripristino della funzionalità dei sistemi.
- Movimentazione delle merci su strada: per le merci non unionali già vincolate al transito e arrivate a destinazione via strada durante il fermo dei sistemi, sarà possibile procedere con lo scarico del mezzo tramite trasmissione del Documento di Accompagnamento dei Trasporti (DAT) via PEC all’Ufficio Doganale competente. Al ripristino, sarà richiesta la trasmissione telematica per la chiusura del transito.
- Operazioni indifferibili e/o urgenti: per alcune operazioni doganali urgenti, quali l’importazione di animali vivi, merci deperibili, medicinali salvavita, e altre categorie specifiche, sarà consentito l’uso di dichiarazioni cartacee durante le fasce orarie di non operatività del sistema. Le dichiarazioni dovranno essere firmate e corredate della documentazione richiesta. Una volta riattivati i sistemi, sarà necessaria la trasmissione telematica delle dichiarazioni per completare l’iter amministrativo.
- Formalità doganali alla frontiera: le operazioni doganali per il traffico passeggeri e la gestione valutaria continueranno tramite registri cartacei, con la successiva registrazione a sistema una volta ripristinata la funzionalità informatica. Per quanto riguarda i rimborsi IVA su acquisti di beni nazionali da parte di passeggeri, sarà attivata una procedura di fallback conforme alla normativa vigente.
Con questa pianificazione e queste istruzioni, ADM intende assicurare la gestione regolare delle operazioni doganali e di accise durante l’aggiornamento, garantendo al contempo che tutte le operazioni straordinarie siano successivamente regolarizzate sui sistemi informatici aggiornati.
Per ulteriori informazioni e istruzioni si rimanda alla documentazione allegata
